Ứng tuyển trợ lý OA tại OKVIP – Việc nhẹ, lương cao

Trợ lý OA là một trong những công việc vô cùng quan trọng tại OKVIP. Chính vì vậy mà liên minh thường xuyên lên bài tuyển dụng và mong muốn tìm kiếm được những ứng cử viên sáng giá. Nếu bạn quan tâm đến vị trí này thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về công việc nhé!

Khái quát về vị trí OA

Trợ lý OA là gì?
Trợ lý OA là gì?

OA là một trong những ngành cực HOT trong một vài năm trở lại đây, thu hút được sự quan tâm của đông đảo các ứng viên. Nhiệm vụ của nhân viên trợ lý OA chính là theo dõi và quản lý các đầu mục công việc liên quan đến hành chính, nhân sự trong công ty. Bạn sẽ chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc trong việc điều phối, đảm bảo các bộ phận làm việc một cách hiệu quả, đúng tiến độ.

Mô tả công việc chi tiết của vị trí OA

Số lượng công việc mà một trợ lý OA phải xử lý là vô cùng nhiều. Dưới đây là mô tả công việc dành cho ứng viên tham khảo.

Những đề mục công việc mà nhân viên OA phải xử lý
Những đề mục công việc mà nhân viên OA phải xử lý
  • Chấm công, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban.
  • Lên kế hoạch sắp xếp lịch họp cho BGĐ, đảm bảo các buổi gặp gỡ với đối tác diễn ra suôn sẻ, đúng thời hạn.
  • Kiểm tra dụng cụ làm việc của nhân viên sau khi tan ca.
  • Quản lý số ngày nghỉ phép và xử lý yêu cầu nghỉ việc của nhân viên.
  • Tính lương, phát lương, trợ cấp cho người lao động.
  • Truyền đạt công việc theo yêu cầu của ban giám đốc.
  • Quản lý công việc của các phòng ban, đảm bảo nhân viên hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ.
  • Tham gia các cuộc họp với BGD về việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
  • Xử lý các giấy tờ liên quan đến tài chính, nhân sự.
  • Báo cáo hiệu suất công việc của nhân sự để BGĐ nắm bắt tình hình.
  • Quản lý thư từ đến và đi của công ty, bao gồm cả việc trả lời email và xử lý các vấn đề liên quan.

Những kỹ năng mà một trợ lý OA cần đáp ứng

Nhìn thì có vẻ dễ nhưng để hoàn thành tốt công việc của một nhân viên OA là không đơn giản. Bạn cần phải có khả năng giao tiếp nhạy bén cùng từ duy quản lý, sắp xếp công việc một cách hiệu quả. Dưới đây là một số kỹ năng cần có ở một trợ lý OA.

Ứng viên phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ năng công việc
Ứng viên phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ năng công việc

Giao tiếp tự tin

Như ứng viên cũng đã biết, OA là người sẽ làm việc trực tiếp với ban giám đốc, sau đó truyền đạt lại thông tin cho các phòng ban, bộ phận. Chính vì vậy, một người trợ lý cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin. Do đó mà bạn cần phải không ngừng trau dồi khả năng nói, đây sẽ là một lợi thế lớn khi tham gia ứng tuyển.

Thành thạo tin học văn phòng

Là một nhân viên OA, bạn sẽ dành rất nhiều thời gian để làm việc với giấy tờ, chứng từ. Do đó mà việc thành thạo kỹ năng tin học văn phòng là vô cùng cần thiết, đảm bảo bạn có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Kỹ năng làm việc nhóm

Một trong những kỹ năng của trợ lý OA đó chính là khả năng làm việc nhóm. Cụ thể, ứng viên cần biết cách kết nối với các bộ phận để điều phối công việc một cách hiệu quả và tạo nên một môi trường làm việc lành mạnh, tích cực.

Quản lý, quản lý nhân sự hiệu quả

Vị trí OA yêu cầu ứng viên phải có khả năng bao quát và quản lý tốt, đặc biệt là ở mảng con người. Bởi lẽ, hầu hết các đề mục công việc sẽ liên quan đến nhân sự đều sẽ do bạn phụ trách như chấm công, xử lý giấy tờ nghỉ phép, đơn xin việc,…

Cơ hội việc làm, mức lương của trợ lý OA tại OKVIP

Ứng tuyển vị trí OA tại OKVIP
Ứng tuyển vị trí OA tại OKVIP

OKVIP là một trong những tập đoàn truyền thông, giải trí lớn nhất hiện, nổi tiếng với môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động. Khi ứng tuyển vào vị trí OA tại OKVIP, ứng viên sẽ được hưởng những chính sách hấp dẫn sau:

  • Lương thử việc là 20.000.000 triệu/tháng.
  • Mức lương nhân viên chính thức là 23.000.000 triệu/tháng.
  • Làm việc 8.5 tiếng mỗi ngày.
  • Nhân viên sẽ được cung cấp miễn phí nơi ở, thuốc men và nhu yếu phẩm cần thiết.
  • Mỗi tháng, ứng viên sẽ được trợ cấp 3 triệu tiền ăn.
  • Vào các ngày lễ tết, sinh nhật, nhân viên đều sẽ được OKVIP thưởng nóng.

Cơ hội thăng tiến của trợ lý OA tại OKVIP cũng vô cùng tiềm năng. Nhanh tay tham gia ứng tuyển ngay hôm nay để có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và phát triển sự nghiệp của bản thân một cách nhanh chóng nhé.

Trên đây là tổng hợp tất tần tật thông tin về vị trí OA mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đọc. Hy vọng, sau khi tham khảo bài viết, bạn đã hiểu hơn về thuật ngữ trợ lý OA là gì cũng như nắm vững các kỹ năng cần thiết kể trở thành một nhân viên OA. Đừng quên tham gia ứng tuyển tại OKVIP để được hưởng những chính sách hấp dẫn nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *